Een compleet ruimteplannings- en reserveringssysteem voor efficiënter ruimtegebruik
Een uitgebreid ruimtebeheersysteem is een set gerichte apps die worden gebruikt bij de planning van werkruimtes en kantoorhoteling. De eerste stap is het maken van een ruimte-inventaris waarmee alle onroerend goed kan worden gemonitord en geanalyseerd. Het kan worden gebruikt voor verhuisbeheer, intelligente besluitvorming over faciliteiten en hybride werkplekontwikkeling.
Slim ruimtegebruik begint met inzicht in hoe de verschillende ruimtes in een gebouw worden gebruikt. Vervolgens moet u op basis van data beslissingen nemen over de toewijzing van ruimte op basis van zaken als bezetting, capaciteit en voorzieningen. Zo kunt u overheadkosten verlagen en zo uw bedrijfsdoelstellingen behalen.
Werkruimteplanning is cruciaal om de werknemerservaring te verbeteren en de gebouwde omgeving zo efficiënt mogelijk te gebruiken. De hedendaagse werkomgeving vereist het gebruik van doordacht ontwerp om de bruikbaarheid van de plattegronden van het gebouw te maximaliseren en het beschikken over gegevens om weloverwogen beslissingen te nemen.
Werkruimtereservering en flexibel plannen zijn effectieve manieren geworden om ruimte te benutten, aangezien veel werknemers slechts beperkt op kantoor zijn in hybride werkomgevingen. Een ruimtereserveringssysteem en aangewezen kantoorhotels maken hot-desking mogelijk—reserveer bureaus, vergaderruimtes en andere werkruimtes naar behoefte.
De evoluerende behoeften op het gebied van ruimtebeheer vereisen aanpassingsvermogen binnen de organisatie. Het verplaatsen van werknemers naar aangewezen gebieden is eenvoudig met ruimtebeheersoftware. Deze omvat verschillende gegevenspunten en kan worden uitgerold naar organisatiebrede kaarten voor een naadloze ervaring.
De werkplekken van vandaag de dag hebben een meer verbonden, technologisch vooruitstrevende aanpak nodig om te voldoen aan de eisen van de veranderende werkplek. Intelligente kantoorruimteplanning is het proces van het verzamelen van talloze datapunten over ruimtegebruik, bezetting, toewijzing, voorzieningen en meer in een digitaal systeem van registratie om weloverwogen beslissingen te nemen die de ervaring van het personeel verbeteren en kosten verlagen. Een onderdeel van slimme ruimteplanning is office hoteling - de tijdelijke reservering van gedeelde werkruimten - een gangbare praktijk nu veel werknemers zowel thuis als op kantoor werken. Het gebruik van software voor ruimtebeheer maakt het beheer en de planning van de toewijzing van ruimte schaalbaar.
Analytische, locatiegebaseerde ruimteplanning- en beheertechnologie biedt een uitgebreid en nauwkeurig inzicht in hoe jouw organisatie fysieke ruimtes gebruikt. Nu ons gebruik van ruimtes evolueert met het oog op de toekomst van hybride werken, is effectief ruimtebeheer en planning essentieel. Succesvolle planning benut dynamische ruimtes die ongebruikte gebieden optimaliseren voor meer aanpassingsvermogen. Door deze factoren en hun impact op het ruimtegebruik te begrijpen en die kennis toe te passen in weloverwogen beslissingen over operaties, wordt een duurzamere toekomst gecreëerd.
Ruimteplanning en ruimtereservering worden aangedreven door ArcGIS Indoors.
Vragen over de aankoop van ArcGIS, prijzen of ondersteuning nodig? Email ons op solutions@esribelux.com
Ga onze support pagina
Spreek met een verantwoordelijke