Event & Project Manager

Maak de volgende stap in je loopbaan bij Esri BeLux, de officiële distributeur van Esri software en services voor België en Luxemburg, toonaangevend in GIS intelligentie. Sinds 1998 brengen wij met een gepassioneerd en sterk gespecialiseerd team de kracht van het ArcGIS-platform naar organisaties in diverse sectoren. Met onze technologie en services ondersteunen we maatschappelijke uitdagingen én stimuleren we innovatie, in lijn met Esri’s wereldwijde filosofie van “The Science of Where”.

We zijn op zoek naar een gepassioneerde Event & Community Manager om levendige GIS-gemeenschappen op te bouwen en te activeren in verschillende verticale markten en beslissingsniveaus. Je ontwerpt en organiseert impactvolle online en offline marketingevenementen die inspireren, betrekken en ons ecosysteem versterken.

De Event & Community Manager speelt een sleutelrol in het opbouwen en activeren van sterke GIS-gemeenschappen, van praktijkgebruikers tot C-level executives. Deze rol versterkt langdurige relaties, vergroot de merkzichtbaarheid en ondersteunt Esri BeLux’s ambitie om een vertrouwde adviseur te zijn in datagestuurde besluitvorming.

Community Management

• Ontwikkelen en laten groeien van duurzame gemeenschappen per verticale markt en beslissingsniveau.
• Nauwe samenwerking met het Sales-team om markttrends, klantbehoeften en de volwassenheid van de community te begrijpen.
• Teams ondersteunen bij het identificeren waar communities actief zijn en hoe ze effectief te betrekken, zowel online als offline.
• Definiëren en ondersteunen van relevante communityformats zoals evenementen, workshops, gebruikersgroepen of adviesraden.
• Peer-to-peer uitwisseling en langdurige betrokkenheid stimuleren, voorbij individuele evenementen.
• Bijdragen aan klantloyaliteit en langdurige relaties.

Event Management

• Beheren van het jaarlijkse overzicht van marketing- en community-evenementen.
• Fungeren als Single Point of Contact voor eventorganisatie, van voorbereiding tot coördinatie ter plaatse.
• Coördineren van logistiek, locaties, leveranciers, branding en de totale eventervaring.
• Voorbereiden en uitvoeren van eventcommunicatie in lijn met de positionering van Esri BeLux.
• Ontwikkelen van eventmateriaal en Sales-teams ondersteunen met schaalbare eventconcepten (bv. Event/Webinar/Stand in a Box).

Project- & Budgetmanagement

• Plannen, coördineren en opvolgen van marketing- en eventprojecten van begin tot eind.
• Interne teams en externe partners op één lijn brengen, met duidelijke rollen en een soepele uitvoering.
• Tijdlijnen, prioriteiten en risico’s monitoren.
• Het eventbudget beheren in samenwerking met de Head of Marketing en zorgen voor een kosteneffectief gebruik van middelen.
• Resultaten evalueren en kansen voor verbetering en schaalbaarheid identificeren.

• Ervaring in eventmanagement, community management of field marketing.
• Ervaring als projectmanager.
• Tweetalig FR/NL + sterke Engelse vaardigheden.
• Vermogen om meerdere evenementen parallel te managen.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Vertrouwd met CRM- en digitale tools (formulieren, landingpages, tracking).

Persoonlijkheid

• Sociaal, betrokken, energiek en klantgericht.
• Gestructureerde organisator met sterke coördinatievaardigheden.
• Een daadkrachtige doener die verantwoordelijkheid neemt.

Je hebt een echte impact — door bij te dragen aan de groei van zowel onze medewerkers als de organisatie.
Ben je klaar om structuur en hart te combineren en verandering van binnenuit te leiden, dan ontmoeten we u graag.

• Een 4/5^de bij voorkeur, een full time is mogelijk.
• Een prettige werksfeer binnen een ambitieuze onderneming gericht op duurzame groei.
• Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, smartphone en laptop, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en de mogelijkheid om enkele dagen per week thuis te werken.

Lijkt deze job jou op het lijf geschreven? Stuur jouw sollicitatie naar jobs@esribelux.com.